Las cuentas en la microempresa/ John Tello Jara

Comentaba con estudiantes de un seminario que dicté sobre “Creación de Empresas” que debemos guardar las facturas de todo gasto efectuado, el ámbito contable es importante ya que podemos estimar los costos comenté, por mínimos que sean estos debemos considerarlo, además si usted tuviera algún tipo de problema en la compra de un producto, los proveedores le van a solicitar la factura para conocer la fecha de compra, el producto con sus especificaciones técnicas y ver el plazo para analizar la garantía correspondiente.

 

Al comprar suela para producir calzado, tomo el transporte (bus urbano) ida y vuelta, empiezo a sumar USD 0.60 ctvs. al instante ingresa al colectivo un vendedor o alguna persona que nos comenta un “caso dramático” de su vida, como si solo él tuviera problemas y, al instante hemos desembolsado unos USD 0,30 ctvs. más. Si más adelante se nos antoja una soda, agua o cualquier cosa, entramos en mayores gastos, los cuales deben ser tomados en cuenta para bosquejar claramente el costo real del producto que voy a ofertar.

 

Le invito al lector que tan solo en una semana, escriba los gastos que ha realizado día a día, pero sume absolutamente todos y, va a darse cuenta de que los consumos aparentemente insignificantes, podrían marcar la causa de nuestra endeble liquides.

 

Además, es menester realizar una auditoría a los movimientos que hemos realizado en un lapso (que puede ser mensual, bimensual, trimestral, etc.) con el objeto de ver si estamos realizando una buena gestión empresarial (Auditoría Operativa) o si las finanzas de la empresa caminan por el camino correcto (Auditoría Financiera).

 

Se estima en nuestro medio, que la revisión de los ingresos y egresos empresariales se los efectúa para detectar posibles robos y/o fraudes; pero en la práctica se lo debe considerar como un mecanismo que faculta evidenciar la ubicación de los problemas y las alternativas de solución para la buena marcha del negocio; es necesario que la revisión de cuentas lo realice un profesional ajeno a la empresa, a fin de no ser y juez y parte en procesos de evaluación. (O)